Quelles fonctions de l'entreprise peut-on sous-traiter chez Adjuvamus Management Support, direction administrative et financière externalisée ?Les fonctions d'adjoint de direction, comptabilité, secrétariat, administration des ventes et relations aux tiers (relance commerciale, relance d'impayés) sont prises en charge chez nous en sous-traitance. Dans le domaine du conseil, nous sommes spécialisés dans la mise en place des procédures administratives les plus adaptées, compte tenu de votre environnement économique. Notre top compétence : la comptabilité et l'administration des ventes dans le secteur "Distribution".
Les relations entre le sous-traitant administratif et son client sont-elles régies par le droit du travail ?Non, le contrat de mission entre Adjuvamus et ses clients relève du droit commercial puisque nous sommes votre prestataire. En outre, l'intervenant Adjuvamus est associé dans notre société. Sa responsabilité et son dévouement envers vous ne sont donc pas limités par des horaires ou autres contraintes légales liées à la législation sociale.
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La sous-traitance comptable ou administrative est-elle plus avantageuse que le recours à l'intérim ? Travailler avec un consultant c'est une relation bipartite (vous et nous). Recourir aux services d'une agence d'intérim, c'est faire partie à trois (vous, la société de travail temporaire, l'intérimaire) ; dans cette configuration, vous intégrez la rémunération d'un intermédiaire supplémentaire dans le coût du travail.Dans la plupart des cas, Adjuvamus va se mettre au travail pour votre compte dès que vous avez formulé un besoin. La recherche de personnel intérimaire suppose un délai incompressible. Vous formulez la demande à une agence spécialisée. Cette société entreprend une recherche de plusieurs personnes. Vous devez ensuite rencontrer les candidats. Ensuite, vous devrez faire une proposition ferme à l'un d'eux. La personne pressentie peut légitimement demander à réfléchir, voire décliner l'offre.La société d'intérim va se rémunérer pour le temps passé à trouver l'intérimaire puis, tout au long de la mission de ce dernier selon un coefficient variant entre 2,4 à 2,8 fois le salaire du travailleur temporaire.
Quel est l'intérêt de l'externalisation administrative et de la sous-traitance du secrétariat (de la comptabilité) ?Disposer de services administratifs réactifs et fiables, c'est un avantage concurrentiel important ; l'image de votre société auprès de la clientèle et de vos partenaires dépend aussi de ce qui est produit "au bureau". La maîtrise des coûts fixes est le premier avantage de la sous-traitance. Notre consultant intervient lorsque son client a identifié un besoin. Les coûts de la mission sont établis sur devis. Il n'y a pas de coûts cachés et les frais cessent dès la mission terminée.Nos honoraires ouvrent le droit à la déduction de la TVA et il n'y a pas de charges sociales.Ensuite, l'apport d'un consultant c'est l'occasion de bénéficier du coup d'œil d'un professionnel neutre, dont le comportement ne sera pas influencé par la crainte de se compromettre dans l'entreprise.Travailler avec un collaborateur non-salarié, c'est aussi avoir à disposition des compétences que l'entreprise ne possède pas en interne. Par exemple, il n'est pas toujours possible d'avoir à demeure un directeur financier très expérimenté mais les compétences de celui-ci, avec le statut de consultant extérieur, seront utilisées ponctuellement pour mettre en place des outils et des procédures utilisées durablement par la suite. Autre exemple : la création d'un e-mailing promotionnel nécessite des compétences techniques spécifiques ; quand il s'agit d'opérations occasionnelles, la sous-traitance à Adjuvamus est une solution intéressante.Faire intervenir un consultant dans votre entreprise, c'est aussi bénéficier d'un transfert des compétences de ce dernier vers les dirigeants et/ou les salariés. Adjuvamus est animé par la volonté de partager des connaissances et de susciter le désir d'excellence chez nos clients.
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Les prestations administratives en sous-traitance sont-elles abordables pour les très petites structures et les indépendants ? Les petites structures, à l'instar des plus grandes organisations, doivent offrir des services administratifs performants pour véhiculer une image professionnelle au sein de la clientèle et rassurer leurs partenaires sur leur potentiel. Adjuvamus est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises de petites tailles et des jeunes sociétés en particulier. Nous les aidons à mettre en place des solutions dont la mise en œuvre est simple et adaptée à leur budget.Dans les très petites entreprises, plus encore que dans d'autres, la délégation de certaines tâches doit permettre aux hommes-clé, de se concentrer sur leurs produits et leurs clients.Il s'agit pour celui qui est, le plus souvent, le chef d'entreprise de consacrer le maximum de son temps à des actions productives.
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retour retour Combien de consultants en organisation administrative rencontrerais-je au cours d'une mission ?Nos missions sont réalisées de A à Z par le même consultant. Nous vous garantissons un interlocuteur unique. Par ailleurs nous refusons les missions qui sortent de notre spectre de compétences.
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Le coût horaire du prestataire de services administratifs externalisées est-il inférieur au coût du travail salarié ? Oui, dès lors que les coûts de la sous-traitance s'arrêtent une fois la mission accomplie, la sous-traitance revient moins cher qu'un salarié compétent qui serait sous-employé.Le devis que nous émettons détaille les étapes de notre intervention et les honoraires qui y sont liés.
Puis-je demander à Adjuvamus d'intervenir dans l'urgence comme prestataire de services administratifs en sous-traitance ?Oui, la transmission d'un devis et son acceptation peut se faire par email. Nous mettons tout en œuvre pour tirer nos clients d'embarras lorsqu'ils sont confrontés à une situation inattendue. Certains travaux peuvent-être réalisés en télétravail depuis nos bureaux. Même si cette solution ne remplace pas une rencontre, c'est une formule très souple à mettre en œuvre pour une exécution immédiate du travail attendu.
Le consultant d'Adjuvamus peut-il travailler en collaboration avec le client lors de ses prestations en sous-traitance?Adjuvamus collabore régulièrement avec le personnel de l'entreprise cliente ou avec d'autres prestataires dans un esprit de conseil et de transfert de compétences. Selon les projets, notre consultant dirige ou s'intègre (à) une équipe. Adjuvamus peut également travailler en toute autonomie pour la réalisation des tâches que vous nous sous-traitez.
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Puis-je demander à Adjuvamus d'intervenir dans mes bureaux pour des prestations de conseil ou de sous-traitance ?Bien entendu, nous nous déplaçons chez nos clients chaque fois que nécessaire, d'abord pour définir avec vous le contenu de la mission, ensuite pour réaliser le travail attendu, sauf s'il est convenu que la mission se déroule depuis nos bureaux (et sur notre matériel spécialisé).
retour plan du site secrétariat Puis-je missionner Adjuvamus, prestataire de services administratifs, pour des travaux occasionnels ?Oui, nous pouvons répondre aux besoins ponctuels des entreprises. Nous pouvons vous adresser très rapidement un devis pour une intervention "en dépannage". Selon les besoins de nos clients, nous prenons aussi en charge des travaux récurrents ou des projets de longue haleine.